MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Henkilöstöjuhla toteutettiin vanhassa makasiinirakennuksessa, joka samalla tavalla kuin Wärtsilä, on aikanaan toiminut eri käyttötarkoituksessa kuin tänä päivänä. Juhlassa vieraat pääsivät aikamatkalle lisätyn todellisuuden avulla tutustumaan Wärtsilän kautta aikain innovatiivisiin ratkaisuihin mm. vesivoimalla toimineesta sahasta tämän päivän maailman huippua edustaviin voimalaitoksiin. Sisääntullessa tehty istumapaikka-arpajaiset takasi yllätyksiä pöytäseurueen kokoonpanossa. Tutustumista tuettiin päivällisen jälkeen olleella ryhmäinnovaatiokisalla. Siinä sai 20 historiasta tuttua aikansa innovaatiota tähän päivään sopivalla uudella käyttötarkoituksella.

Osallistuessaan virtuaaliseen taidegalleriaan vieraat saivat kattavan käsityksen mitä lisätty todellisuus yhtenä toteutusmallina tarkoittaa ja miten se toimii älylaitteiden avulla. Samalla heille tuli tutuksi yrityksen historian merkkipaalut ja uusi liiketoimintayksikkö. Vieraat nauttivat 10 hengen pyöreissä pöydissä juhlaillallisen ja tutustuivat näin jopa sellaisiin yrityksen työntekijöihin, joita eivät olleet ennen tavanneet.

Tutustu myös portfoliosivuumme.

MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Ohjelmassa huomioitiin kaikki ikäryhmät, joten vauhtia, halittavaa, hämmästeltävää ja naurua riitti jokaiselle osallistujalle. Ohjelmien rytmitys tarjosi vieraille mahdollisuuden osallistua moniin eri toimintoihin päivän aikana ja osa ohjelmista toistettiin useamman kerran. Näin vierailla oli mahdollisuus aikatauluttaa päivää itselleen sopivaksi. Huvipuistoon rakennettiin oma ruokakatu, josta vieraat saivat helposti ja nopeasti vatsan täytettä. Organisoimme valtakunnalliset yhteiskuljetukset vieraille. Kolme tapahtumatuottajaa vastasivat omista tapahtumaosa-alueistaan oman tiiminsä kanssa.

Onnistunut ennakkomarkkinointi, ohjelmarakenne ja yhteiskuljetukset nostivat osallistujamäärän yli tavoitteen. Logistiikan ratkaisut takasivat ettei kohtuuttomia ruuhkia syntynyt ja kaikki vieraat pääsivät nauttimaan helteisestä päivästä. Huvipuisto otettiin juhlivan yrityksen haltuun näyttävällä brändäyksellä. Yhteinen tapahtuman aloitus ja omistajaperheen puheenvuoro tarjosi valokuvaajalle mainion mahdollisuuden ikuistaa kaikki vieraat samaan valokuvaan.

Tutustu myös portfoliosivuumme.

MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Toteutuksina henkilöstöjuhla, juhlaseminaari, asiakas- ja sidosryhmäjuhla ja juhlavideo.
Tasokkaat juhlatilaisuudet toteutettiin vaativissa olosuhteissa satama-alueelle rakennettuihin juhlatelttoihin.  Kohderyhmille suunnittelimme osittain saman ohjelman.  Näin hyödynnettiin kustannustehokkaasti sekä esiintyjäsopimuksia että teknistä toteutusta.
Kansainväliseen yhdistettyyn asiakas- ja sidosryhmätilaisuuteen suunnittelimme ja käsikirjoitimme annetun kattoteeman sisälle kiinnostavan ajankohtaisseminaarin kansainvälisestä logistiikkaliiketoiminnasta.  Keski-Pohjanmaan konservatioriossa järjestetystä seminaarista siirryttiin suoraan satamaan juhlatelttaan, jossa show & dinner –tyyliin toteutettu juhla viihdytti vieraita juhlapuheiden lomassa.

Asiakastilaisuuden ja henkilöstötilaisuuden osallistujamäärät ylittivät odotukset, joten teemalla ja ohjelmalla onnistuttiin luomaan huomattava kiinnostus tapahtumaa kohtaan. Rohkea ratkaisu tuoda juhlateltta keskelle satama-aluetta nosti juhlivan yrityksen profiilia sekä asiakkaiden, sidoryhmien ja henkilöstön silmissä. Henkilöstöltä saatu palaute kertoi, että usean päivän aikana juhla-alueen rakentamisen seuraaminen nostatti tunnelmaa, yhteishenkeä ja odotusta juhlaa kohtaan.

Tutustu myös portfoliosivuumme.

MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Konseptissa huomioitiin kansainvälinen ryhmä, tiukat aikataulut, osallistaminen ja pelillisyys sekä järjestävän yrityksen omat tuotteet tarjoiluissa. Toisen päivän seminaarin jälkeen samassa tilassa alkoi alle kahden tunnin sisällä juhlagaala. Tilojen tyylinmuutos toteutettiin tarkan ennakkosuunnitelman mukaisesti hyvin tehokkaasti. Tekniikka esityksissä ja gaalassa tukivat tilaisuuden henkeä ja olivat tyyliltään aivan erilaisia.
Hotellin peruskokoustiloista saatiin brändin mukaiset ja ne muutettiin tyylisuunnaltaan erilaisiksi tiukassa aikataulussa eri ohjelmaosioihin.
Ensimmäisen päivän iltaohjelma järjestettiin vasta valmistuneen Kakolan juhlatilassa.

Osallistavat ja pelillisyyttä hyödyntävät ratkaisut toivat asiapitoiseen seminaariin täysin uuden ulottuvuuden, joka tuki verkostoitumista ja asioiden sisäistämistä. Viihdeohjelman ratkaisut olivat erinomainen mix kokemusta, raikkautta ja uutuusarvoa, jota vieraat ja yrityksen järjestelyistä vastanneet henkilöt arvostivat paljon.

Tutustu myös portfoliosivuumme.

MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Riemukas juhla sai luovissa käsissämme muodon yrityksen perustamisajakohdan kukkaiskansa-maailmasta vahvaan tulevaisuusorientoituneeseen avaruusteemaan. Nimekseen tapahtuma sai ZincStock kuvaamaan sen festarimaisuutta ja toisaalta kunnioittaen yrityksen toimialaa. Yrityksen toiminta-alueella on rajallisesti suuria tapahtumatiloja, joten festarit toteutettiin suuressa urheiluhallissa somistaen ja kalustaen se teemaan sopivaksi. Tilan muutokset näkyvät parhaiten portfolioaineistostamme. Henkilöstöjuhla tarjosi vieraille useita bändejä, showbaarin, makumatkan ja paljon aktivoivia toimintapisteitä.

Aikataulutuksessa otettiin huomioon henkilökunnan työvuorot: ohjelmapisteet, esiintyjät ja tarjoilut aikataulutettiin siten, että eri työvuoroissa olevat pääsivät mukaan juhlatunnelmaan. Yövuorolaisille toimitettiin tehtaalle yllätyksenä erikoistarjoilut.

Tila ei ole anniskelualuetta, joten konsultoimme asiakasta juomahankinnoissa ja -määrissä sekä vastasimme kaikista viranomaisilmoituksista.

Henkilöstöjuhla innosti ja juhlaan saapui lähes 600 vierasta. Tämä ylitti järjestäjän toiveen ylivertaisesti. Varsin pitkä juhla-aika ja sen mukaisesti rytmitetty ohjelma sai hyvää palautetta vierailta, jotka näin pääsivät osallistumaan monipuolisesti ohjelmatarjontaan. Ratkaisu tuki näin ollen alkuperäistä tavoitetta henkilöstön sitouttamisessa erinomaisesti.

Tutustu myös portfoliosivuumme.

MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI

Kohderyhmä oli varsin miesvaltainen ja monet heistä ovat varsin liikkuvassa työssä. Tästä lähtökohdasta suunnittelimme tapahtumaan paljon toimintaa. Ohjelma rakentui kokonaisuudessaan pelillisyyden kentälle. Virallisia viestiaiheita käsikirjoitimme käyttämämme muotoilupelin (lautapeli) pohjalle, jonka avulla päästiin viemään haluttua viestiä ryhmissä pelaaville virialaisille ja toistaalta keräämään heiltä vastauksia haluttuihin kysymyksiin. Tutustumista tuki pelin joukkoon lisätyt toiminnallisuudet kuten mm. ryhmävaihdokset kesken pelisession. Pelimaailmaa mukaillen Key Note -puhuja oli huippu-urheiluvalmentaja teemanaan joukkueen ja yhteisen joukkuehengen merkitys menetyksessä. Iltajuhlassa peliteema jatkui Pelimiehen ja casinopelien kanssa.

Pelillisyys oli osallistujille uusi tapa käsitellä virallisia asioita ja se sai palautteissa paljon huomiota. Palautteissa kehuttiin toteutuksen tukeneen hienosti tutustumista muihin osallistujiin ja pelitekniikan tukeneen osallistujien tasavertaista keskustelua nimenomaan ennalta määritellyistä aiheista. Osan aiheista koettiin olleen haastavia.

Henkilökunta antoi tapahtuman yleisarvosanaksi 4,52, joista erittäin tyytyväisiä tapahtumaan oli 53,8% vastaajista ja tyytyväisiä 44,3% (yhteensä 98,1%).

Tutustu myös portfoliosivuumme.