Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa.

Mitä tarkoittaa tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa?

Aloitamme pienen juttusarjan, jossa kerromme meidän arvoistamme eli toiminamme ytimistä. Ensimmäisenä on vuorossa tunneluovuus.

Tunneluovuus on ihan oma sanamme, joka usein herättää pienen kummastuneen hymyn kuulijan kasvoille tästä ensimmäistä kertaa kertoessamme. Avaammme siis vähän mistä tässä on kyse.

Monelle yrityksen tapahtuman suunnittelusta vastaavalle on tuttua kuinka joskus takkuillaan sisältöjen kanssa. Pitäisi koko ajan tehdä ja tuottaa uutta, mutta mitä?
Monilla toimialoilla tarpeet viestiä ja niihin kohdistuvat sisällöt ovat niin moniulotteisia, että niissä saattaa kompuroida taitavampikin viestinnän ammattilainen. Sisältöjen hallinnasta on tullut todellinen haaste, joka arkipäivän turbulenssissa jää muiden asioiden jalkoihin.

Miksi se sitten jää helposti syrjään, kun priorisoidaan? Sisällöntuotannosta tulee helposti mieleen valtava määrä asioita, paljon faktaa ja yksityiskohtia. Kiireen keskellä se on helpompi heittää sivuun ja unohtaa.  Syykin on olemassa – sisällöntuotanto kun vaatii kunnollista paneutumista ja ajatusten lentoon saattamista, kohderyhmän tuntemista ja oman halutun viestin niihin yhdistämistä. Ja sen pitää myös koskettaa – antaa sen vastaanottajalle haluttu tunne.

Miten itse miellät sanan sisältö, kun ajatellaan tapahtumia – oli se sitten yritystapahtuma, henkilöstötapahtuma tai sidosryhmätapahtuma?
Yksinkertaisesti se on aina kiteytynyt ajatus. Kun tapahtumaan pohditaan sisältöä ja lähdetään tuottamaan sitä, tarvitaan ajattelua, ajatusten jalostamista ja niiden paikoittamista suhteessa toisiinsa. Kyse onkin siis tiivistämisestä, karsimisesta, suodattamisesta, valinnoista. Ja nämä aina ajatellen sitä kohderyhmää.

Kun aikaa käytetään, syntyy tästä prosessista kiteytynyt, ytimekäs ajatus ja ymmärrys – joka taipuu moneen. Meidän tapauksessamme koko tapahtuman kantavaksi voimaksi.

Oman juonteensa meillä tuokin tapahtumien ainutlaatuisuus, johon kohdistuu tapahtumavieraiden odotukset. Ne ovatkin aivan erilaiset kuin mitä kohderyhmä odottaa näkevänsä muiden viestien äärellä, kuten lehtiartikkelit, runot, kolumnit, laulut, uutiskirjeet. Jotta tapahtumasta voidaan sanoa sen olleen onnistunut, tarkastellaan myös osallistujien palautteita. Ne kohdistuvat myös muuhun kuin siihen sisältöön. Tässä kohtaa tarvitaan meidän eli tapahtuma-ammattilaisten luovuutta ja tietotaitoa miten sisältö istutetaan kokonaisuuteen ja saadaan kosketettua osallistujaa sopivalla tavalla. Sitä on tunneluovuus ja siksi se on meidän ydintä tapahtumien suunnittelussamme.

Mitä ajatuksia tämä herätti sinussa? Jutellaanko lisää miten Marco Groupin mestaritiimi voi olla apunasi organisaatiosi tapahtumien suunnittelussa ja tapahtumatuotannossa?

Yhteystietomme tästä.

Jäitkö pohtimaan millaisia tapahtumia olemme suunnitelleet ja toteuttaneet? Vilkaise toteutettuja tapahtumiamme tai laajempaa portfoliotamme.

Artikkeli Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Hybriditapahtuma on aivan uusi tapa tehdä tapahtuma

Hybriditapahtuma haastaa järjestäjät huomioimaan asiakastarpeet paremmin. Miten sinä huomioit tämän muutoksen?

Pandemia myllää edelleen ja joulun alla 2021 olemme tilanteessa, jossa kokoontumisia jälleen rajoitetaan. Koronapassi tuo vapautuksia rajoituksista varsinkin yleisötapahtumiin, mutta yritystapahtumissa sen merkitys on toistaiseksi mitätön. Varmasti monet odottavat mielenkiinnolla mihin valtakunnan päättäjät ja virkamiehet asetukset ja ohjeistukset lopulta asettavat. Tällä hetkellä työntekijöiltä ei voida kysyä koronapassia yrityksen sisäisissä tapahtumissa. Samoin on haastavaa yrityksen järjestää asiakkailleen tapahtumia ja erotella kuka saa tulla ja kuka ei – lähes helpompaa on järjestää kuitenkin edelleen tapahtumat virtuaalisesti. Vaikka monet ovat niihin päälakeaan myöten kyllästyneitä.

Paine henkilökohtaisiin kohtaamisiin on kova. Toisaalta merkittävä osa ihmisistä ei halua vielä liikkua isommissa tapahtumissa, vaikka olisi tuplarokotettukin.

Ratkaisuksi on vakiintumassa hybriditapahtumat

Osa vieraista voi saapua paikan päälle tapahtumapaikalle ja toiset voivat osallistua etänä. Hybridissä järjestäjällä on mahdollisuus saada tapahtumaansa entistä enemmän osallistujia, kun aiemmin ajallisesti tai matkallisesti haastava tilanne voidaan nyt ohittaa etäosallistumisella.

Hybriditapahtumassa on kuitenkin riskinsä: onko se yksi tapahtuma, johon on kaksi erilaista tapaa osallistua?
Vai onko se kaksi tapahtumaa erilaisella osallistumisella, mutta pääsisältö on sama?

Sinä päätät sen suunnitteluvaiheessa. Ratkaisusi on hyvin merkittävä sen puolesta viihtyvätkö vieraasi ja ovat tyytyväisiä käyttämäänsä aikaan. Hybriditapahtumassa sinun on otettava tasavertaisesti huomioon kaksi erilaista osallistujaryhmää. Enää ei riitä, että tapahtumaan laitetaan lavan reunaan kamera ja sen avulla striimataan esitykset digitaaliseen osallistumisalustaan. Se voi olla turmion tie kummallekin vierasjoukollesi. Hybriditapahtuma haastaa järjestäjät huomioimaan asiakastarpeet paremmin.

Peilaa tapahtumaasi virtuaalitapahtumien vinkkeihin ja yhdistä se livetapahtumasi tarpeeseen.

Autamme mielellämme suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumasi, joka huomioi ja osallistaa vieraasi olivatpa nämä sitten paikan päällä tai linjojen kautta mukana tapahtumassasi.
Ollaan yhteydessä!

Artikkeli Hybriditapahtuma haastaa järjestäjät julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä

Tapahtumasta saat eväitä suunnitella, viestiä ja toteuttaa vaikuttava hybriditapahtuma tai virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä.
Oletko jo miettinyt mitä tapahtuu, kun maailma siirtyy pandemian jälkeen rajoitetuista kohtaamisista vapaampaan liikkumiseen?
Mitä se vaikuttaa sinun ja yrityksesi viestintään – nimenomaan tapahtumaviestintään?

Tule mukaan puhuttelevaan iltapäivään, josta saat eväitä suunnitella, viestiä ja toteuttaa vaikuttava hybriditapahtuma.

Ajankohta 16.6.2021 klo 15.00 – 16.30.

Mukana mm. Petri Matero (Materock Oy) ja Paula Erkkilä (Pohjanmaan kauppakamari)

Ilmoittaudu pian mukaan!

LUE LISÄÄ >>>

TAI SIIRRY SUORAAN ILMOITTAUTUMAAN >>>

Artikkeli Virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Virtuaalitapahtuma haastaa järjestäjät suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumansa aivan uudesta näkökulmasta ja aivan uudella tavalla.

Virtuaalitapahtumien hyökkäys

Vuosi 2020 muistetaan varmasti monesta asiasta, mutta yhdestä ylitse muiden. Se oli se vuosi, kun viimeistään merkittävä osa työelämästä koki digiloikan. Etätyöskentelyn lisäksi virtuaalitapahtumat ovat tehneet tuloaan isommassakin mittakaavassa; nyt ei juhlita, kouluttauduta, lanseerata tai tavata ”livenä”, vaan kaikkea näitä tehdään verkossa.

Useamman kuukauden kestänyt etätyön tekeminen on tuonut virtuaalipalaverien ähkyn, ja samaan aikaan liikkeellä näyttäisi olevan virtuaalitapahtumien invaasio! Jollakulla saattaa mieleen hiipiä ajatus virtuaalitapahtuman väliinjättämisestä, kun ”ei vaan enää jaksa sitä linjoilla roikkumista”.

Tapahtumatuottajana haluan tässä kohtaa herättää ajatuksen, että jaksaisitko roikkua missään livetapahtumassakaan pelkästään sivustaseuraajana?  Ihan kuten livetapahtumissakin, virtuaalitapahtumissa on aivan yhtä tärkeää osallistujien vuorovaikutuksen mahdollistaminen. Ellei jopa tärkeämpääkin, sillä tapahtumatila tarjoaa rajallisemmat mahdollisuudet tapahtumavieraan valita itse liikkumisensa ja toimintansa tapahtumassa.

Virtuaalitapahtuman tarkoitus

Keskustelin taannoin erään tuttavani kanssa, joka kertoi kokemuksestaan yrityksen virtuaalisista pikkujouluista. Nämä juhlat toteutettiin hybridinä, ja kaikille etänä osallistuville oli toimitettu ennakkoon tarjoiluakin. Osa väestä juhli fyysisesti samassa paikassa ja osa oli mukana pikkujouluissa linjojen päässä. Etäosallistujat pääsivät seuraamaan ”suoraa lähetystä” itsekseen ja chattiin kirjoittamalla, kun samassa paikassa olevilla alkoi olla ilo ylimmillään ja pientä ohjelmaa tarjolla. Voitte arvata, kuinka kauan etäosallistujat roikkuivat linjoilla mukana! Entäpä mikä mahtoi olla kokemus virtuaalisesta juhlasta? Kuinka haastavaa on näitä etäosallistujia houkutella toiste virtuaaliseen juhlaan?

Virtuaalitapahtumissa on aivan yhtä tärkeää pohtia tapahtuman tavoitteita ja syitä siihen miksi kokoonnutaan yhteen. Itse olen käytännössä kokenut yli 20 vuotisen tapahtumatuottajan työurani aikana, että parhaat palautteet saadaan osallistavista tapahtumista.

Virtuaalitapahtumat tarjoavat paljon mahdollisuuksia, joita livetapahtumissa ei ole mahdollista toteuttaa. Ne ovat tulleet jäädäkseen. Otetaan ne tosissaan ja järjestetään aidosti osallistujille innostava virtuaalitapahtuma, jossa viihtyy ja haluaa olla mukana loppuun saakka. Otetaan uuden ommisen mahdollisuutena se, että virtuaalitapahtuma haastaa järjestäjät.

Katso tästä hyvän virtuaalitapahtuman muistilistamme.

Luova mestarimme Pirjo Kivistö kirjoitti oheisen artikkelin alunperin pyynnöstä Timantia Consultingin etajohtaminen.fi blogiin.

Artikkeli Virtuaalitapahtuma haastaa järjestäjät julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.