Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa.

Mitä tarkoittaa tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa?

Aloitamme pienen juttusarjan, jossa kerromme meidän arvoistamme eli toiminamme ytimistä. Ensimmäisenä on vuorossa tunneluovuus.

Tunneluovuus on ihan oma sanamme, joka usein herättää pienen kummastuneen hymyn kuulijan kasvoille tästä ensimmäistä kertaa kertoessamme. Avaammme siis vähän mistä tässä on kyse.

Monelle yrityksen tapahtuman suunnittelusta vastaavalle on tuttua kuinka joskus takkuillaan sisältöjen kanssa. Pitäisi koko ajan tehdä ja tuottaa uutta, mutta mitä?
Monilla toimialoilla tarpeet viestiä ja niihin kohdistuvat sisällöt ovat niin moniulotteisia, että niissä saattaa kompuroida taitavampikin viestinnän ammattilainen. Sisältöjen hallinnasta on tullut todellinen haaste, joka arkipäivän turbulenssissa jää muiden asioiden jalkoihin.

Miksi se sitten jää helposti syrjään, kun priorisoidaan? Sisällöntuotannosta tulee helposti mieleen valtava määrä asioita, paljon faktaa ja yksityiskohtia. Kiireen keskellä se on helpompi heittää sivuun ja unohtaa.  Syykin on olemassa – sisällöntuotanto kun vaatii kunnollista paneutumista ja ajatusten lentoon saattamista, kohderyhmän tuntemista ja oman halutun viestin niihin yhdistämistä. Ja sen pitää myös koskettaa – antaa sen vastaanottajalle haluttu tunne.

Miten itse miellät sanan sisältö, kun ajatellaan tapahtumia – oli se sitten yritystapahtuma, henkilöstötapahtuma tai sidosryhmätapahtuma?
Yksinkertaisesti se on aina kiteytynyt ajatus. Kun tapahtumaan pohditaan sisältöä ja lähdetään tuottamaan sitä, tarvitaan ajattelua, ajatusten jalostamista ja niiden paikoittamista suhteessa toisiinsa. Kyse onkin siis tiivistämisestä, karsimisesta, suodattamisesta, valinnoista. Ja nämä aina ajatellen sitä kohderyhmää.

Kun aikaa käytetään, syntyy tästä prosessista kiteytynyt, ytimekäs ajatus ja ymmärrys – joka taipuu moneen. Meidän tapauksessamme koko tapahtuman kantavaksi voimaksi.

Oman juonteensa meillä tuokin tapahtumien ainutlaatuisuus, johon kohdistuu tapahtumavieraiden odotukset. Ne ovatkin aivan erilaiset kuin mitä kohderyhmä odottaa näkevänsä muiden viestien äärellä, kuten lehtiartikkelit, runot, kolumnit, laulut, uutiskirjeet. Jotta tapahtumasta voidaan sanoa sen olleen onnistunut, tarkastellaan myös osallistujien palautteita. Ne kohdistuvat myös muuhun kuin siihen sisältöön. Tässä kohtaa tarvitaan meidän eli tapahtuma-ammattilaisten luovuutta ja tietotaitoa miten sisältö istutetaan kokonaisuuteen ja saadaan kosketettua osallistujaa sopivalla tavalla. Sitä on tunneluovuus ja siksi se on meidän ydintä tapahtumien suunnittelussamme.

Mitä ajatuksia tämä herätti sinussa? Jutellaanko lisää miten Marco Groupin mestaritiimi voi olla apunasi organisaatiosi tapahtumien suunnittelussa ja tapahtumatuotannossa?

Yhteystietomme tästä.

Jäitkö pohtimaan millaisia tapahtumia olemme suunnitelleet ja toteuttaneet? Vilkaise toteutettuja tapahtumiamme tai laajempaa portfoliotamme.

Artikkeli Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Virtuaalitapahtumien tyypit haltuun

Virtuaalitapahtumien erilaisissa tyypeissä on eroja. Pandemia-aika on tutustuttanut meidät hyvin erilaisiin virtuaalitapahtumiin ja toiselle se tarkoittaa eri asiaa kuin toiselle. Onko Teams-kokous, Zoom-tapaaminen, webinaari tai laajasti osallistavalla tapahtuma-alustalla sitten merkitystä ja mistä ne erottaa toisistaan?

Merkitystä on paljonkin ja tapahtuman järjestäjän tai sen järjestelyt tilaavan kannattaa olla hereillä pyytäessään tarjouksia omalle virtuaalitapahtumalleen. Ei ole yhdentekevää pääseekö tapahtumavieraat vain katsomaan lähetystä ja kommentoimaan chattiin vai jopa itse kasvoillaan ja äänellään mukaan ohjelmaan sekä tapaamaan kahden kesken muita tapahtumavieraita. Eikä tosiaan ole yhdentekevää millaisen tarjouksen pyytää ja millaisen saa toteutuksesta. Pelkästään erilaisten tarjousten vertailu on jo tärkeää ja ymmärtää niiden erot – muukin kuin se hintalappu.

Iso merkitys on luonnollisesti tapahtuman tarkoituksella ja tavoitteilla. Siitä lähtee liikkeelle se mikä virtuaalitapahtumien tyypeistä on juuri sinulle se oikea juuri tähän hetkeen. Toisella kertaa voi se toinen tekniikka olla tarkoituksen mukaisempi kuin toinen ja sitten toisinpäin. Tämä tietysti tarkoittaa sitä, että kannattaa tarkasti pohtia hankkiiko itselleen vakiolisenssiä johonkin alustaan vai käyttääkö apuna aiheen kunnolla tuntevaa tapahtumatoimistoa. Sellaista joka aidosti kuuntelee ja ymmärtää tarpeesi ja osaa ehdottaa juuri sinun tarpeeseesi oikean ratkaisun.

Nämä aiheet olivat myös mukana Tulevaisuuden tapahtumaviestintä -tapahtuman keskusteluissa. Julkaisemme nyt tapahtuman keskusteluista valittuja osia sopivasti aiheittain palasteltuina. Näin voit valita juuri itseäsi kiinnostavan osion ja keskittyä juuri sen aiheisiin. Ensimmäisessä jaksossa Jarno Wuorisalo (Unie) ja Marco Groupin Luova mestari Pirjo Kivistö puhuvat virtuaalitapahtumien tyypeistä ja liikkuvasta tuotannosta ja studiosta. Jatkossa tulossa mm. osallistaminen ja hybriditapahtumat.

Hyppää tästä mukaan Jarnon ja Pirjon keskusteluun:

Tämän artikkelin kuvituksena on Marco Groupin syyskuussa 2021 Työllisyysrahastolle toteuttaman virtuaalitapahtuman studio. Se toteutettiin liikkuvan studion ja tuotannon periaatteita noudattaen Helsinkiin kokous- ja kongressikeskus Paasitornin Siltasaarisaliin. Tila toimi erinomaisesti, puhujien oli helppo tulla sinne, nettiyhteydet ovat Paasitornissa erinomaiset, kuten palvelukin. Voimme lämpimästi suositella Paasitornin tiloja.

Virtuaalitapahtumien erilaisissa tyypeissä on eroja. Katso tästä Marco Groupin vakiotarjoomassa olevat virtuaalitapahtumien rakenteet ja niiden eri toiminnot.

Artikkeli Virtuaalitapahtumien erilaisissa tyypeissä on eroja julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä

Tapahtumasta saat eväitä suunnitella, viestiä ja toteuttaa vaikuttava hybriditapahtuma tai virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä.
Oletko jo miettinyt mitä tapahtuu, kun maailma siirtyy pandemian jälkeen rajoitetuista kohtaamisista vapaampaan liikkumiseen?
Mitä se vaikuttaa sinun ja yrityksesi viestintään – nimenomaan tapahtumaviestintään?

Tule mukaan puhuttelevaan iltapäivään, josta saat eväitä suunnitella, viestiä ja toteuttaa vaikuttava hybriditapahtuma.

Ajankohta 16.6.2021 klo 15.00 – 16.30.

Mukana mm. Petri Matero (Materock Oy) ja Paula Erkkilä (Pohjanmaan kauppakamari)

Ilmoittaudu pian mukaan!

LUE LISÄÄ >>>

TAI SIIRRY SUORAAN ILMOITTAUTUMAAN >>>

Artikkeli Virtuaalitapahtuma – Tulevaisuuden tapahtumaviestintä julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Osallistava virtuaalitapahtuma tarjoaa aidon vaikuttamispaikan

Virtuaalitapahtumat voivat osallistaa – vinkit tarjoamme sinulle tässä.

Virtuaalitapahtumat ovat monipuolisia – voit tarpeen mukaan rakentaa tapahtumasta pienen tai isomman yleisön kohtaamispaikan, keskittyä näyttävään studioratkaisuun ja stiimaukseen tai toteuttaa siitä vahvasti osallistumista ja verkostoitumista tukeva kokonaisuus.

Tässä videossa Marco Groupin Pirjo Kivistö tiivistää:

• Miten yhdistät kaikille yhteisiä virtuaalitiloja ja eri teemoihin nimettyjä osallistavia virtuaalitiloja.
• Muista ottaa mukaan kevennyksiäkin.
• Muista aikataulutuksen.

Näin saat tapahtuman isäntänä virtuaalitapahtumastasi täyden hyödyn. Hyödynnä nyt nämä virtuaalitapahtumat voivat osallistaa – vinkit.

Katso myös pidempi muistilistamme.

Jos upotettu video ei näy, voit katsoa sen myös tästä.

Artikkeli Virtuaalitapahtumat voivat osallistaa – vinkit julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.