Me kutsumme virtuaalitapahtumaa nimellä MIA,
joka tulee sanoista Meet in the Air.
MIA-VIRTUAALITAPAHTUMA rakentuu kahdesta elementistä:
tapahtumatoimiston palvelusta ja teknisestä toteutuksesta.

Ajankohtaista nyt: Tuntuuko, että virtuaalitapahtumat ovat yhtä puuroa?

Otetaan 30 minuutin innovointipuhelu ja keskustellaan mitä mahdollisuuksia innostavat virtuaalitapahtumat antavat sinulle. Aiheena voi olla esimerkiksi henkilöstön tyhy-hetki, asiakastilaisuus, kick off, hankealustus, markkinaselvitys, tuotelanseeraus eli mikä vaan, jossa on tarve ihmisten kohtaamiselle. Puhelu ei sido sinua tilaukseen.

Yhteystiedot meille.

Virtuaalitapahtumat

Virtuaalitapahtuma tarjoaa tapahtuman järjestäjälle ja osallistujille väylän kohdata ja olla vuorovaikutuksessa sähköisten kanavien kautta. Virtuaalitapahtumat ovat myös mahdollisuus kasvattaa oman viestin yleisöä, sillä se jopa lisää osallistujamääriä mahdollistamalla osallistumisen ilman paikkasidonnaisuutta.

Tänä päivänä erilaisia teknisiä ratkaisuja on paljon ja niistä voi olla haastavaa valita itselleen sopivaa. Valinnan tekee yksinkertaisemmaksi, kun tapahtuman tavoite on selkeytetty. Yksi merkittävimmistä päätöksistä on se, tarjotaanko osallistujille mahdollisuus puhe- ja kuvayhteyteen sekä järjestäjän että muiden osallistujien kanssa. Silloin voidaan luoda aitoa vuorovaikutusta ja pitää osallistujat motivoituneita sekä vastaanottavaisina. Toisinaan riittää laadukas livestriimi ja osallistujien välinen kommunikointi chattiin kirjoittaen.

TUOTTAJAN
PALVELUT

KUN HALUAT KESKITTYÄ SISÄLTÖÖN JA VIERAISIIN, TAPAHTUMATUOTTAJA PITÄÄ PROJEKTIN KÄYNNISSÄ OIKEAAN SUUNTAAN JA TUNTEE TEKNIIKAN MAHDOLLISUUDET.

Virtuaalitapahtuma ei ole vain tekninen ratkaisu ja toteutus. Se vaatii vähintään samalla tavalla sisällönsuunnittelua ja tarkaa aikataulutusta kuten livetapahtumakin.

MIA MG eli tapahtumatoimiston palvelu:

  • konseptin jalkautussuunnittelu tekniseen alustaan
  • 2h asiakkaan valmiin tapahtumasisällön modifiointi virtuaalitapahtumaan ja aikataulutus yhdessä tilaajan kanssa
  • projektinhallinta
  • asiakas- ja alihankintayhteydet
  • esiintyjien ennakkobriefaus ja perehdyttäminen toimimiseen virtuaalitapahtumassa
  • ohjaus ja stagemanageeraus
  • alkaen 2.590€ + 95€/h tapahtumapäivä (2h ennen tapahtumaa, tapahtuma-aika, 1h tapahtuman jälkeen)

Tarjoamme myös tapahtuman sisällön suunnittelun, esiintyjät, puhujat, juontajat ja artistit sekä studiotilat lisätarjouksen mukaan.

Tekniset ratkaisut

Virtuaalitapahtuman suunnittelu lähtee tarpeesta ja tavoitteesta. Niiden mukaan tiedämme mitä toimintoja juuri sinun virtuaalisessa tapahtumassasi tulee olla mukana. Toiselle riitää livestriimi ja chatti, toinen tarvitsee osallistujien kahdenkeskisiä videopalavereita tai mahdollisuuden jakaa esimerkiksi työpajan tuotoksina syntyneitä tiedostoja ryhmätyöhuoneessa.

Toiminto MIA BASIC MIA MULTIPLE MIA MULTIPLE+
Päälava
livestriimi, chatti + + +
esitykset: videot, presentaatiot + + +
useita videoita samaan aikaan + +
äänestykset + +
tiedostojen lataus ja jakaminen +
Teema- ja expotilat
livestriimi, useita livekuvia, chatti + +
vieraiden video- ja ääniyhteys + +
moderaattorin valta edelliseen +
esitykset: videot ja presentaatiot + +
tiedostojen lataus ja jakaminen +
Verkostoituminen
kahdenkeskiset videokeskustelut +
Yhdistetty tapahtumatoimiston palveluun, alkaen 4.970 € 5.350 € 6.370 €

Jutellaanko?

ONKO SINULLA MAHTAVA IDEA, JOSSA VOIMME OLLA AVUKSI?

OTA YHTEYTTÄ