Kun tapahtuman suunnittelu on valmis, on toteutuksen vuoro
Tapahtuman onnistuminen ratkaistaan lopulta toteutuksessa. Silloin ajattelu, suunnitelma ja viesti viedään käytäntöön – aikatauluissa, budjetissa ja niin, että kokonaisuus toimii saumattomasti.
Marco Group toteuttaa aitoja ja vaikuttavia kohtaamisia. Erikoisalaamme on yritystapahtumien suunnittelu ja toteutus eli tapahtumatuotanto, jossa yhdistyvät sisällön ymmärtäminen, tekninen osaaminen ja kokonaisuuden hallinta.
Yritystapahtumien toteutus, jossa kokonaisuus kantaa
Olemme parhaimmillamme yritystapahtumissa, joissa tavoitteet, ihmiset ja viesti ansaitsevat huolellisen toteutuksen. Toteutamme muun muassa:
• henkilöstötapahtumat ja henkilöstötilaisuudet
• asiakastilaisuudet ja sidosryhmätapahtumat
• seminaarit ja koulutukset
• henkilöstöjuhlat, vuosijuhlat ja juhlavuosien kokonaisuudet
• rakentamisen juhlat ja muut yritysjuhlat
Joskus haluat suunnitella tapahtuman itse ja tarvitset toteutukseen luotettavan kumppanin. Silloin Marco Group astuu mukaan ja kantaa vastuun käytännön toteutuksesta niin, että suunnitelma toteutuu juuri, kuten on sovittu.
Tapahtumatuotanto eri muodoissaan
Tämän päivän yritystapahtuma voi olla:
• livetapahtuma
• virtuaalitapahtuma
• tai hybriditapahtuma näiden yhdistelmänä
Muotoa tärkeämpää on se, miten viesti tavoittaa yleisönsä ja miten vuorovaikutus mahdollistetaan. Kaikki tapahtumamuodot voivat tarjota aitoa kohtaamista ja osallistumista, kun toteutus on harkittu ja ammattimaisesti johdettu.
Tapahtumat syntyvät tarinasta ja tavoitteesta
Tapahtumat eivät synny sattumalta. Ne rakentuvat tarinasta, tavoitteesta ja siitä, miten nämä viedään käytäntöön.
Marco Group on tapahtumatuotannon mestari, joka suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman kokonaisuutena. Yhdistämme sisällöllisen ymmärryksen, teknisen toteutuksen ja tuotannon johtamisen niin, että tapahtumasi tukee asetettua tavoitetta ja jättää oikean muistijäljen.
Mitä tapahtumatuotanto käytännössä tarkoittaa?
Tapahtumatuotannon hinnoittelu muodostuu tapahtuman koon sekä tapahtumatuottajalle määriteltävien tehtävien ja vastuiden mukaan.
Tapahtumatuotantoon voi sisältyä esimerkiksi:
• tuotannon johto ja kokonaisuuden hallinta
• tapahtumatilaratkaisut
• esiintyjät ja ohjelmasisältö
• tapahtumatekniikka (valo, ääni, kuvatekniikka)
• somistus ja kalustus
• tarjoilut
• tuotantokäsikirjoitus ja tapahtumapäivän koordinointi
Me huolehdimme kokonaisuudesta, jotta sinä voit keskittyä tapahtuman sisältöön ja vieraisiin.
Kokemusta laajasti, mittakaavasta riippumatta
Olemme toteuttaneet tapahtumia Tallinnasta Olostunturille ja kaikkialle siltä väliltä – pienistä neljän hengen tilaisuuksista aina 5 000 hengen suurtapahtumiin.
Kokemus eri mittakaavoista auttaa tekemään oikeita ratkaisuja myös silloin, kun tilanne elää ja tapahtumapäivä haastaa.
Yhteistyö on ollut mutkatonta, vaikka olisi kyse isoistakin tilaisuuksista. Olemme määritelleet hyvin väljästi perusajatuksen ja Marco Group on jatkanut siitä jalostaen idean valmiiksi paketiksi. Palvelu meille on ollut henkilökohtaista, juuri meille räätälöityä. Meitä on kuunneltu ja kuultu.
Meille tarjottiin erilaisia toteutusvaihtoehtoja tuoden esiin niiden hyvät ja huonot puolet. Toteutuksessa saimme kaiken oleellisen tiedon, mutta meitä ei tarvittu jokaisen yksityiskohdan ratkaisemiseen. Tapahtumatuottaja työskenteli itsenäisesti sovituissa raameissa ja kysyi, jos niihin tarvittiin joustoa.
Luovuus vaatii rohkeutta.
– Henri Matisse –