Tapahtumamentori
Kun teet itse – ja haluat tapahtumastasi enemmän irti
Tapahtuman suunnittelu tai toteuttaminen
Tapahtumamentori vie ajattelun ja tekemisen seuraavalle tasolle
Yritystapahtumat vaativat yhä enemmän selkeyttä, tarkoitusta ja kykyä viedä viesti perille. Tapahtumamentori auttaa sinua, kun haluat tehdä itse, mutta et täysin yksin. Ja kun haluat varmistaa, että tekeminen perustuu oikeasuuntaiseen ajatteluun.
Kaipaatko uutta näkökulmaa, sparrauskumppania tai lisäresursseja tapahtuman suunnitteluun tai toteutukseen? Tapahtumamentori tuo rinnallesi Marco Groupin vuosikymmenten kokemuksen ja auttaa rakentamaan tapahtumasta kokonaisuuden, joka tukee tavoitettasi.
Tapahtumamentori on sinulle, kun
- tapahtumien suunnittelu on sinulle tuttua, mutta kaipaat keskustelukumppania, joka auttaa kirkastamaan suuntaa
- tapahtumasi kaipaa lisää punaista lankaa, selkeyttä tai rohkeampaa näkökulmaa
- aika tai omat resurssit ovat rajalliset ja tarvitset kokeneen sparraajan tueksi
Tapahtumamentori on matalan kynnyksen tapa ottaa ammattilaisen ajattelu ja kokemus käyttöösi. Mentori voi kulkea kallellasi koko tapahtumaprosessin ajan – tai antaa sinulle ja tiimillesi selkeät opit heti alkumetreillä.
Marco Groupin Tapahtumamentori ei tee puolestasi kaikkea, vaan auttaa sinua ja tiimiäsi tekemään parempia päätöksiä ja viemään tapahtuman eteenpäin hallitusti.
2h työpaja –
590€ + alv 25,5 %
Tapahtumamentori MINI on tehokas sparraussessio, jossa keskitytään olennaiseen.
Mentorit tulevat luoksenne tai työskentelette etänä kahden tunnin ajan. Työstämme tapahtumaasi yhdessä niin, että saat selkeyttä ja konkreettiset seuraavat askeleet itsenäiseen jatkotyöhön.
Kenelle:
- sinulla on jo perusidea, tavoitteet ja kohderyhmä hahmoteltuna
- jokin kokonaisuudessa jumittaa tai kaipaat ulkopuolista näkökulmaa päätösten tueksi
3–4 h työpaja –
1.500€ + alv 25,5 %
Tapahtumamentori MIDI pureutuu joko tapahtuman sisältöön tai tuotantoon syvemmin.
Mentorit työskentelevät kanssanne paikan päällä tai etänä sovitun ajan. Työpajan lopuksi saat yhteenvedon ja selkeän rungon jatkosuunnittelulle ja -työlle.
Vaihtoehdot:
- a) Sisällön suunnittelu
- kirkastetaan tapahtuman tavoite
- tarkennetaan kohderyhmä
- rakennetaan tapahtumarunko, joka palvelee viestiä ja kokonaisuutta
- b) Tapahtumatuotannon suunnittelu
- sovitaan, mihin osa‑alueisiin keskitytään
(esim. budjetointi ja resurssointi, somistus ja kalustus, kutsuprosessi, tarjoilut)
Kenelle:
- tarve tapahtumalle on olemassa, mutta kokonaisuus vaatii tarkempaa määrittelyä
- haluat varmistaa, että suunta on oikea ennen seuraavia päätöksiä
7h työpaja –
3.900€ + alv 25,5 %
Tapahtumamentori MAXI vie tapahtuman suunnittelun jo pitkälle.
Koko päivän työpajassa aloitamme sisällön suunnittelulla (MIDI‑paketin tapaan). Iltapäivällä rakennamme yhdessä toiminnallisilla menetelmillä yksityiskohtaisemman tapahtumarungon, jonka pohjalta voit viedä tapahtuman itsenäisesti toteutukseen.
Tapahtumamentori kokoaa yhteenvedon päivästä.
Kenelle:
- tapahtuman tarve on selkeä, mutta suunnitelma kaipaa konkretiaa
- haluat saman päivän aikana siirtyä ideatasolta kohti toteutuskelpoista kokonaisuutta
3h työpaja + konseptointi
6.500€ + alv 25,5%
Tapahtumamentori SUPER yhdistää yhteisen työskentelyn ja Marco Groupin itsenäisen konseptisuunnittelun.
Aloitamme yhteisellä sisällön suunnittelun työpajalla (MIDI). Tämän jälkeen Marco Groupin ammattilaiset laativat työpajan pohjalta tapahtumakonseptin, joka perustuu määriteltyyn tavoitteeseen, kohderyhmään ja tapahtumarunkoon.
Kenelle:
- omat resurssisi ovat rajalliset
- haluat hyödyntää tapahtumamentorin kokemuksen ja ammattitaidon
Tapahtumamentori auttaa kirkastamaan muun muassa nämä osa alueet oikeassa järjestyksessä ja oikealla tarkkuudella.
Käytännön huomio: Tapahtumamentorit kulkevat luoksenne. Mahdolliset matkustus ja majoituskulut lisätään hintaan.
Yli 35 vuoden kokemuksella uskallamme sanoa, että meiltä saat monipuolisesti tapahtumiin liittyvää osaamista erilaisina palveluina.
Haluatko vilkaista muutamia toteutettuja tapahtumia, joista kerromme taustoista hieman enemmän tai hehkuttaa upeita tapahtumia portfoliostamme?
Yhteistyö on ollut mutkatonta, vaikka olisi kyse isoistakin tilaisuuksista. Olemme määritelleet hyvin väljästi perusajatuksen ja Marco Group on jatkanut siitä jalostaen idean valmiiksi paketiksi. Palvelu meille on ollut henkilökohtaista, juuri meille räätälöityä. Meitä on kuunneltu ja kuultu.
Meille tarjottiin erilaisia toteutusvaihtoehtoja tuoden esiin niiden hyvät ja huonot puolet. Toteutuksessa saimme kaiken oleellisen tiedon, mutta meitä ei tarvittu jokaisen yksityiskohdan ratkaisemiseen. Tapahtumatuottaja työskenteli itsenäisesti sovituissa raameissa ja kysyi, jos niihin tarvittiin joustoa.
Luovuus tulee esiin, kun äly haluaa pitää hauskaa.
– Albert Einstein –