Strategiaseminaari ja pelillisyys
MITEN MUOTOILIMME BRIEFIN RATKAISUKSI
Brief
Yrityksellä on joka vuotinen ylemmän johdon kaksipäiväinen strategiaseminaari, johon osallistujat saapuvat kaikista kuudesta maaorganisaatiosta. Tarve suunnitella päivien ohjelma, joka edesauttaa verkostoitumista ja ajatusten vaihtoa yli maaorganisaatiotason sekä luo rentoa tunnelmaa. Asiapitoisten aiheiden rinnalle innovatiivista ja aktivoivaa osallistamista, jotta vältetään passiiviseen kuunteluun ajautumista. Toisessa päivässä yrityksen kannustusohjelman mukaisten projektien esittely ja palkitseminen. Kaksi iltajuhlaa, joista toinen verkostoituminen ja rentous edellä ja toinen juhlava illallisgaala.
Ratkaisu
Konseptissa huomioitiin kansainvälinen ryhmä, tiukat aikataulut, osallistaminen ja pelillisyys sekä järjestävän yrityksen omat tuotteet tarjoiluissa. Toisen päivän seminaarin jälkeen samassa tilassa alkoi alle kahden tunnin sisällä juhlagaala. Tilojen tyylinmuutos toteutettiin tarkan ennakkosuunnitelman mukaisesti hyvin tehokkaasti. Tekniikka esityksissä ja gaalassa tukivat tilaisuuden henkeä ja olivat tyyliltään aivan erilaisia.
Hotellin peruskokoustiloista saatiin brändin mukaiset ja ne muutettiin tyylisuunnaltaan erilaisiksi tiukassa aikataulussa eri ohjelmaosioihin.
Ensimmäisen päivän iltaohjelma järjestettiin vasta valmistuneen Kakolan juhlatilassa.
Tulokset
Osallistavat ja pelillisyyttä hyödyntävät ratkaisut toivat asiapitoiseen seminaariin täysin uuden ulottuvuuden, joka tuki verkostoitumista ja asioiden sisäistämistä. Viihdeohjelman ratkaisut olivat erinomainen mix kokemusta, raikkautta ja uutuusarvoa, jota vieraat ja yrityksen järjestelyistä vastanneet henkilöt arvostivat paljon.
Tutustu myös portfoliosivuumme.
