Aito elämänmaku

Aito elämänmaku – mitä se on meillä Marco Groupilla ja ajankohtaiseen henkeen kysyimme myös tekoälyltä, miten se tämän sanaparin määrittelee. Aito elämänmaku on yksi arvoistamme, joka on helppo allekirjoittaa sekä toteuttaa jokaisessa projektissa ja asiakaskohtaamisessa.

Luonnollisuus on aitoa

Tekoälyn (Chat GPT) määrityksessä aito elämänmaku korostaa luonnollisen tai todellisen maun, tuoksun tai kokemuksen merkitystä. Arkisia hetkiä, jotka ovat todellisia. Ytimessä on aitous, luonnollisuus ja todellisuuden kokeminen. Helppoa ymmärtää, eikö vain?

Meillä Marco Groupissa ollaan ehdottomasti samoilla linjoilla tekoälyn kanssa. Kyllä se hyvin jo näköjään asioita tietää – lol! Siihen voisimme lisätä kohtaamisten aitouden. Me olemme juuri sellaisia, kuin ihan oikeastikin arjessamme olemme. Tätä samaa arvostamme suuresti myös asiakkaissamme. Kaikki ’päälleliimattu’ – sellainen joka ei oikeasti ole sitä ihmistä itseään – tuntuu hankalalta ja jopa joskus ikävältä. Ja sen kyllä aistii kohtaamistilanteessa melko nopeasti.

Aito elämänmaku näkyy tekemisessä

Projektimme ovat aitoa elämää, esityksiä toki, mutta ei sitä mitä esittämisellä negatiivisessa mielessä ajatellaan – sitä päälle liimattua. Miksi siis meidän tekijöiden pitäisi olla mitään muuta kuin mitä olemme? Parhaiten palvelemme sekä itse projektia että sen tiimissä olevia ihmisiä olemalla täydellisen aitoja ja antaen elämänmaun näkyä kaikessa tekemisessä. Todellisuudella on merkitystä, joten annetaan sen näkyä, tuntua ja välillä jopa maistua.

Aito elämänmaku näkyykin parhaiten jokaisessa kohtaamisessa aina myynnistä projektin loppupalaveriin saakka. Puhumattakaan itse tapahtumasta, jossa jälleen kohtaamme uusia ihmisiä, tapahtumavieraita. Aito elämänmaku saa ja tulee tuntua myös heissä. Näin saamme välitettyä yhdessä asiakkaamme kanssa heille aitoa välittämistä, luotua todellisuutta ja sen mukana luottamusta tapahtumaa sekä sen viestiä kohtaan. Ja onhan meillä kaikilla samalla mukavaa sekä rentoa pitää pyörät pyörimässä koko tapahtuman ajan.

Tämä ideologiamme näkyy meillä jo ensikohtaamisesta alkaen, ja siitä saammekin usein jopa kiitosta. Vaikka olemme myyjän asemassa, voimme olla aitoja, todellisia, luonnollisia ja läsnä. Paras lopputulos löydetään, kun löydämme ensin toisemme tällä elämänmakuisella matkalla. Joskus reitti on jonkun kanssa erilainen ja elämää on hyväksyä sekin ja jatkaa matkaa eri suuntiin. Olkaamme aitoja toisillemme ja vähän pidetään hauskaakin projektin teon lomassa. Elämäähän se vain on.

Aidosta elämänmausta kirjoitti Marco Groupin Minna Salin-Kivimäki

Minnalla on kokemusta tapahtumien suunnittelusta, tuottamisesta, tarjouksen tekemisestä ja kustannuslaskennasta jo vuodesta 2000.

Artikkeli Aito elämänmaku julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Miten saat yritystapahtumaasi selkeät tarjoukset

Tapahtumien tarjouspyynnöillä mahdollistat tai hankaloitat tarjouksien vertailtavuutta. Ja sitä kautta helpotat omaa työtäsi tai lisäät sitä merkittävästi. Tässä kirjoituksessa otamme kantaa, miten saat yritystapahtumaasi selkeät tarjoukset.

Tapahtuma-alan palveluntuottajien kilpailutus

Merkittävin ensimmäinen päätös itsellesi on se, että mitä osa-alueita tapahtumassa organisaatiosi toteuttaa itse. Voitte olla myös joissakin osa-alueissa mukana osan aikaa projektista. Merkittävimpiä tapahtumaprojektin kokonaisuuksia on tapahtuman suunnittelu, jossa on paljon lisäksi alaotsikoita. Kokonaisuudessa on kyse ensin konseptin suunnittelusta, sitten sisällöstä, visuaalisuudesta jne. ja lopulta tuotannon suunnittelusta. Lisäksi projektin johto, tuotannon johto, yhteydet puhujiin ja alihankkijoihin.. tapahtumaprojektissa on todella paljon erilaisia toimintoja itse työn näkökulmasta ja lisäksi tapahtuman fasiliteetit. Nämä kaikki vaikuttavat tapahtuman kustannusarvioon ja sitä kautta tapahtuma-alan palveluntuottajille toimitettavilla tarjouspyyntöillä olevaan sisältöön.

Mikäli päätät hankkia pääosin avaimet käteen -palvelua, ei sinun tarvitse lähettää erillisiä tarjouspyyntöjä vaikkapa somistuksesta, ohjelmasta, tapahtumatekniikasta, vaan lähetät koostetun tarjouspyynnön.

Usein yrityksien toimintaperiaatteisiin kuuluu tapahtumien kilpailuttaminen. Joskus niissä voi olla optiosopimuksia ja kaikkia ei tarvitse joka kerta kilpailuttaa, mutta tilanne voi olla toinenkin ja kilpailutuksia tulee useita vuoden aikana. Tapahtumien tarjouspyynnöt on aikaa vievä prosessi ja sitä helpottaa, jos saat yritystapahtumaasi selkeät tarjoukset. Selkeys helpottaa jo vaikka kilpailutuksia olisi yksikin vuodessa.

Tarjouspyynnön määrittely

Kuten edellä kirjoitimme ohjaa tarjouspyyntö saatavaa tarjousta ihan suoraan. Tarjouspyyntöön voi olla haastavaa määrittää selkeästi kaikki tapahtumaan tarvittavat osa-alueet. Tai jos osa-alueet ovat mukana, niin ovatko niiden sisällöt juuri sinun tapahtumasi mukaisia? Mikäli tarjouspyyntösi on hyvin lyhyt ja ilman yksityiskohtia, palveluntarjoajien tarjouksia voi olla haastavaa vertailla. Mitä suuremmasta tapahtumasta on kyse, kannattaa pohtia olisiko markkinavuoropuhelulle paikkansa ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä. On kaikkien etu, että organisaatioissa osataan määrittää oikein tarpeet yritystapahtumalle. Oikea-aikainen ja oikeamääräinen tarjous ja tilaus helpottaa sekä tilaajaa että toimittajaa itse tapahtumaprojektin aikana, kun takavasemmalta ei ilmaannu yllättäviä lisäkuluja tuovia tilanteita.

Ihanat luovat tarjoukset

Kilpailutilanteet ovat tapahtumatoimistoille arkipäivää. Jotenkin pitää erottautua muista tarjoajista ja erottuvuuden paikat ovat myös erilaisia eri projekteissa. Toiselle organisaatiolle on tärkeintä hinta, toiselle luovat ratkaisut ja kolmannelle joku muu. Palveluntarjoavat mielellään tekevät tarjouksista oman näköisiään ja niitä on haastava vertailla toisiinsa, jos tarjouspyynnössä on ollut liikaa tulkinnan mahdollisuuksia organisaation tarpeista.

Hyvällä tarjouspyynnöllä organisaatio ohjaa tulevia tarjouksia ja näin löytää hyvinkin erilaisista tarjouksista ainakin ne faktat, joita tarvitsee onnistuneen tapahtumansa toteuttamiseen. Ja silloin niitä on kustannusten näkökulmasta helppo vertailla. Itsestäsi on sitten kiinni, millainen kuorrutus tarjouksessa osuu muilta osin sinun sydämeesi.

Keskity siis tarjouspyyntösi koostamiseen huolella ja helpotat omaa työtäsi sekä tapahtumatoimiston valinnassa että itse tapahtumaprojektin edetessä.

Olemme laatineet oppaan tapahtumien tarjouspyyntöihin helpottamaan arkeasi. Saat sen ladattua kotisivujemme kautta.

Tarjouspyynnöistä kirjoitti Marco Groupin Pirjo Kivistö

Pirjolla on kokemusta tapahtumien suunnittelusta, tuottamisesta, tarjouksen tekemisestä ja kustannuslaskennasta jo vuodesta 2000.

Artikkeli Miten saat yritystapahtumaasi selkeät tarjoukset julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa.

Mitä tarkoittaa tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa?

Aloitamme pienen juttusarjan, jossa kerromme meidän arvoistamme eli toiminamme ytimistä. Ensimmäisenä on vuorossa tunneluovuus.

Tunneluovuus on ihan oma sanamme, joka usein herättää pienen kummastuneen hymyn kuulijan kasvoille tästä ensimmäistä kertaa kertoessamme. Avaammme siis vähän mistä tässä on kyse.

Monelle yrityksen tapahtuman suunnittelusta vastaavalle on tuttua kuinka joskus takkuillaan sisältöjen kanssa. Pitäisi koko ajan tehdä ja tuottaa uutta, mutta mitä?
Monilla toimialoilla tarpeet viestiä ja niihin kohdistuvat sisällöt ovat niin moniulotteisia, että niissä saattaa kompuroida taitavampikin viestinnän ammattilainen. Sisältöjen hallinnasta on tullut todellinen haaste, joka arkipäivän turbulenssissa jää muiden asioiden jalkoihin.

Miksi se sitten jää helposti syrjään, kun priorisoidaan? Sisällöntuotannosta tulee helposti mieleen valtava määrä asioita, paljon faktaa ja yksityiskohtia. Kiireen keskellä se on helpompi heittää sivuun ja unohtaa.  Syykin on olemassa – sisällöntuotanto kun vaatii kunnollista paneutumista ja ajatusten lentoon saattamista, kohderyhmän tuntemista ja oman halutun viestin niihin yhdistämistä. Ja sen pitää myös koskettaa – antaa sen vastaanottajalle haluttu tunne.

Miten itse miellät sanan sisältö, kun ajatellaan tapahtumia – oli se sitten yritystapahtuma, henkilöstötapahtuma tai sidosryhmätapahtuma?
Yksinkertaisesti se on aina kiteytynyt ajatus. Kun tapahtumaan pohditaan sisältöä ja lähdetään tuottamaan sitä, tarvitaan ajattelua, ajatusten jalostamista ja niiden paikoittamista suhteessa toisiinsa. Kyse onkin siis tiivistämisestä, karsimisesta, suodattamisesta, valinnoista. Ja nämä aina ajatellen sitä kohderyhmää.

Kun aikaa käytetään, syntyy tästä prosessista kiteytynyt, ytimekäs ajatus ja ymmärrys – joka taipuu moneen. Meidän tapauksessamme koko tapahtuman kantavaksi voimaksi.

Oman juonteensa meillä tuokin tapahtumien ainutlaatuisuus, johon kohdistuu tapahtumavieraiden odotukset. Ne ovatkin aivan erilaiset kuin mitä kohderyhmä odottaa näkevänsä muiden viestien äärellä, kuten lehtiartikkelit, runot, kolumnit, laulut, uutiskirjeet. Jotta tapahtumasta voidaan sanoa sen olleen onnistunut, tarkastellaan myös osallistujien palautteita. Ne kohdistuvat myös muuhun kuin siihen sisältöön. Tässä kohtaa tarvitaan meidän eli tapahtuma-ammattilaisten luovuutta ja tietotaitoa miten sisältö istutetaan kokonaisuuteen ja saadaan kosketettua osallistujaa sopivalla tavalla. Sitä on tunneluovuus ja siksi se on meidän ydintä tapahtumien suunnittelussamme.

Mitä ajatuksia tämä herätti sinussa? Jutellaanko lisää miten Marco Groupin mestaritiimi voi olla apunasi organisaatiosi tapahtumien suunnittelussa ja tapahtumatuotannossa?

Yhteystietomme tästä.

Jäitkö pohtimaan millaisia tapahtumia olemme suunnitelleet ja toteuttaneet? Vilkaise toteutettuja tapahtumiamme tai laajempaa portfoliotamme.

Artikkeli Tunneluovuus on Marco Groupin ydintä tapahtumien suunnittelussa julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Soul City pikkujoulut Kalajoen Hiekkasärkillä

Kylmän Pohjolan maille ovat laskeutuneet kuumasti sykkivät rytmit ja elämäniloinen riehakkuus, kun Soul City pikkujoulut Kalajoen Hiekkasärkillä pääsevät vauhtiin.

​Uusia tuulia ja kaikille yrityksille suunnattuja pikkujoulupaketteja tarjolla Kalajoella! Me hoidamme kyydityksistä alkaen koko paketin juhlijoille. Ja mikäli haluat yöpyä Kalajoen upeassa miljöössä, hoituu sekin kumppaniemme kautta. Valmis kattaus odottaa juhlijoita upealla Soul City -tunnelmalla. Tästä ei enää special-pikkujoulu parane.

Tätä on luvassa

Tule Kalajoen sykkivään Soul Cityyn, jonka keskuskadulla Loistobulevardilla Samin bändi kutsuu keinuvien rytmien sykkeeseen. ​
Nyt tanssitaan! Sitä ennen kuitenkin nautitaan yhteisessä pöydässä New Orleans henkisestä lämmittävistä makuelämyksistä! Valitse tiimillesi sopivin lippupaketti.

Sykkivän illan tapahtumapaikkana Kohtaamispaikka Loisto, Kalajoen Hiekkasärkät.

DINNER & SHOW YRITYSLIPUT

Aretha VIP 110€ / hlö: Oma tila Loiston 2.krs, jossa oma baari ja buffet. Hyvät näkymät lavalle. Artistin vierailu.

Wilson BISTRO 80€ / hlö: Loiston 1.krs bistrosta nimikkopöydät. Buffet ja baari. Suora yhteys tanssilattialle.

Dinner ja Show yrityslippuihin lisätään alv 24%.

Juomapaketit alkaen 18€/hlö. Majoituspaketit alkaen 99€/vrk.

Yrityslippuja on rajallinen määrä ja parhaimmat VIP-tilat menevät nopeimmin. Ole siis ajoissa liikkeellä ja varaa omalle tiimillesi paikat vuoden sykkivimpiin pikkujouluihin.

Marco Groupin myynti vastaa mielellään kaikkiin tapahtumaa koskeviin kysymyksiisi.

LISÄTIETOJA

WILSON BISTRO KLUBIMENU

• Raikkaat vihersalaatit ja vinaigrette
• Salaatti paistetuista tomaateista
• Texas kaviaari (mix of black-eyed peas, black beans, chopped jalapeño, bell pepper, red onion and tomato)
• Bourbonilla höystetyt lehmänpavut
• Paistettu kana à la Mama
• Soul Food makkaravalikoima
• Kermainen juustomakaronivuoka Southern Style
• Bataatti Louisianan tapaan
• Muhkea maissileipä
• Jälkimakeaksi kahvin tai teen kanssa klassinen juustokakku, pikkusuklaita ja marmeladia

ARETHA VIP MENU

• Raikkaita vihersalaatteja ja vinaigrette
• Salaatti paistetuista tomaateista
• Texas kaviaari (mix of black-eyed peas, black beans, chopped jalapeño, bell pepper, red onion and tomato)
• Bourbonilla höystetyt lehmänpavut
• Lempeästi tulinen katkarapusalaatti
• Lohi Cajun
• Paistettu kana à la Mama
• Soul Food makkaravalikoima
• Kermainen juustomakaronivuoka Southern Style
• Bataatti Louisianan tapaan
• Muhkea maissileipä
• Jälkimakeaksi kahvin tai teen kanssa Juustokakku, Key Lime Pie, Pikkusuklaita ja marmeladia

Artikkeli Soul City pikkujoulut Kalajoen Hiekkasärkillä julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Suomen Keskusvaraamo ja Marco Group vahvistamaan Kalajoen alueen tapahtumatoimintaa

Kaksi kokenutta alansa vahvaa osaajaa Suomen Keskusvaraamo ja Marketing & Communication Group Marco Oy aloittavat yhteistyön, jossa tavoitteena on luoda tapahtumavieraille ainutlaatuisia ja erinomaisesti järjestettyjä tapahtumakokonaisuuksia Kalajoen alueelle.

Tapahtumien toteuttaminen on monitasoista ja vaativaa toimintaa, jossa satojen yksityiskohtien on osuttava saumattomasti yhteen toistensa kanssa. Vain silloin syntyy tapahtumavieraan kokemukseen positiivinen tunne ja olo, että omaa aikaa kannatti käyttää juuri tähän tapahtumaan. Osansa tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa saavat niin tilat, ohjelma, tapahtumatekniikka, tarjoilut kuin majoitukset. Nämä kaikki osa-alueet ovat mukana nyt alkavan Suomen Keskusvaraamon ja Marco Groupin Kalajoen alueen tapahtumatuotannon yhteistyön kokonaisuudessa.

-Tällä kokonaisuudella voimme luottaa, että tapahtumavieraat saavat ehjän paketin suunnittelusta toteutukseen sisältäen myös majoitukset ja oheisohjelmat, toteaa Marco Groupin toimitusjohtaja Minna Salin-Kivimäki. Hänen mukaansa Keskusvaraamon pitkäjänteinen työ majoituspalveluissa ja laaja valikoima erilaisia majoitusvaihtoehtoja tarjoaa Kalajoella erinomaiset edellytykset pienistä jopa muutaman tuhannen tapahtumavieraan toteutuksiin.

Keskusvaraamon toimitusjohtaja Paula Palola on innoissaan uudesta yhteistyökumppanista. – Marco Groupin yrittäjien yhteensä yli 30 vuoden kokemus tapahtumien suunnittelusta ja erilaisista toteutuksissa tarjoaa mahdollisuuden toteuttaa Kalajoelle jotain aivan uutta. Kotimaan matkailun lisääntyminen sekä ympärivuotisuus antavat huikeat mahdollisuudet yhdessä alueen tapahtumien kehittämiseen, Palola jatkaa.

Suomen Keskusvaraamon ja Marco Groupin Kalajoen alueen tapahtumatuotannon kehittämisestä solmima sopimus pitää sisällään myös Iso-Syötteen ja siellä sijaitsevan LumiAreenan tapahtumatoiminnan kehittämisen.

Suomen Keskusvaraamo Oy toimii Kalajoella, Syöttellä, Rokualla ja SydänSuomessa välittäen keskitetysti majoitus-, ravintola- ja aktiviteettitarjontaa asiakkailleen tarjoten näin elämyksiä ja kokemuksia ympäri vuoden. Vuonna 2021 Keskusvaraamon kautta myytiin 18.400 majoitusyötä. Odotettavissa on, kun vakiintuneet ja myös uudet tapahtumat saavat pandemian jälkeen jälleen jalansijaa, tulee määrä olemaan lähitulevaisuudessa paljon enemmän.

Marketing & Communication Group Marco Oy on valtakunnallinen tapahtumamarkkinointiin erikoistunut toimija, jonka palvelut koostuvat sekä tapahtumien suunnittelupalvelusta että tapahtumatuotannoista. Marco Groupin kautta on toteutettu muutaman hengen ylemmän johdon neuvottelupäivistä tuhansien osallistujien henkilöstötapahtumiin ja seminaareihin.

Lisätietoja

Paula Palola, Suomen Keskusvaraamo Oy
044 9868 568, paula.palola@kalajokikeskusvaraamo.fi

Minna Salin-Kivimäki, Marketing & Communication Group Marco Oy
0400 755 287, minna.kivimaki@marcogroup.fi

Artikkeli Tiedote – Keskusvaraamo ja Marco Group vahvistamaan Kalajoen alueen tapahtumatoimintaa julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Kiinnostaisiko Kaikki bileet kerralla -kesäjuhlat

Onko teilläkin jäänyt muutamat juhlat livenä juhlimatta? Miten olisi Kaikki bileet kerralla -kesäjuhlat?
Laitetaanpa ne kaikki kerralla pystyyn!

Yksi päivä, yksi aika ja
Pääsiäinen, Vappubileet, Juhannusjuhlat, Halloween, Itsenäisyyspäivä ja Joulu!
Ne ovat nyt kaikki täällä.

Meiltä valmis teemapaketti sisältäen
somisteet, bändin, juonnot, leikkimielisen kisan osallistujille.
Paketti alkaen 7.500€ + alv24% (+ valittu tila ja tarjoilut).

Tarjouksen pyytäminen on nyt tosi helppoa!
Klikkaa tästä Pyydä tarjous,
täytä pari tietokenttää ja pian tipahtaa tarjous sähköpostiisi!

Hauskaa Wappua eiku… Karmivaa Halloweenia ja Iloista Joulua!

Juhlaterveisin
Marco Groupin Mestaritiimi

ps. kiinnostaako sinua mitä muuta olemme aikaisemmin suunnitelleet ja toteuttaneet. Tästä muutama valittu keissi ja täältä lisää.

Artikkeli Kaikki bileet kerralla -kesäjuhlat julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Tapahtumien takana – aamukahvihetket verkossa

Pandemian loppu häämöttää ja nyt on aika verestää tapahtumien suunnittelutaidot parhaaseen mahdolliseen iskuun. Tapahtumien tarjonnan oletetaan pian olevan todella suurta, kun patoutuneet kohtaamisen tarpeet purkautuvat. Kohta on kiire, kun kaikki tapahtuman ovat suunnittelupöydälläsi yhtä aikaa! Nyt sinulla on mahdollisuus ottaa suunnittelutaidot ja toteuttamistaidot takaisin haltuun ja sen voit tehdä sujuvasti tapahtuma-ammattilaisen kanssa. Uusi Tapahtumien takana – aamukahvihetket verkossa on juuri oikea tapahtuma sinulle, jonka työnkuva sisältää tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista.

Nämä puolentunnin tehokkaat aamukahvihetket sisältävät aitoja keissejä, aitoa osaamista ja kokemusta – niiden kautta peilataan ja annetaan vinkkejä hyväksi havaituista keinoista onnistuneen tapahtuman toteuttamiseksi. Nämä keissit ovat tiiviitä alustuksia, jotka johdattavat aamukahvivieraat vilkkaaseen keskusteluun aiheen ympärille. Kysy tapahtuma-ammattilaiselta juuri ne sinua eniten pohdituttavat asiat. Halutessasi pääset myös vaihtamaan ajatuksia toisten osallistujien kanssa.

Kevään 2022 aamukahvit seuraavat torstai-aamut

Aamukahvihetket järjestetään klo 8.30 – 9.00.
Mikäli kalenterissasi on aikaa, voit jäädä aamukahvihetken jälkeen vielä hetkeksi keskustelemaan muiden kahvivieraiden kanssa.

17.2.2022 – Tapahtuman suunnittelun aloitus – miten taklata kiire monen yksityiskohdan viidakossa
– Ilmoittautuminen 7.-17.2.2022 klo 8.00 mennessä.

10.3.2022 – Tapahtuman houkuttelevuus – Asiakaskokemus, kohderyhmä ja sisältö, tarinoiden merkitys, kutsun merkitys tapahtuman markkinoinnissa
– Ilmoittautuminen 8.2-10.3.2022 klo 8.00 mennessä.

31.3.2022 – Luova prosessi tapahtuman suunnittelussa – Tarinoiden merkitys, sisällön sitoutuminen järjestäjään, tilavalinnat ja visuaalisuus
– Ilmoittautuminen 8.2-31.3.2022 klo 8.00 mennessä.

21.4.2022 – Aikataulut – tapahtumaprojektin hallinta ja tapahtumapäivän aikataulutus
– Ilmoittautuminen 8.2-21.4.2022 klo 8.00 mennessä.

12.5.2022 – Tehokas tuotanto – Budjetointi, oikeat alihankkijat, tiukkojen paikkojen ennakointi
– Ilmoittautuminen 8.2-12.5.2022 klo 8.00 mennessä.

Tapahtumien takana – aamukahvihetket verkossa -kokonaisuuteen ilmoittaudutaan omasta Lyyti-linkistä. Jokaiseen aamukahvihetkeen on oma linkkinsä. Ilmoittautumisen jälkeen saat osallistumisvahvistuksen sähköpostiisi. Voit siitä tarvittaessa muuttaa ilmoittautumistasi.

Aamukahveja johdattelevat Marco Groupin Minna ja Pirjo. joilla on yhteensä yli 30 vuoden kokemus erilaisten tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Voit vilkaista otteita toteuttamistamme tapahtumista täältä.

Innostuitko näistä kevään 2022 aamukahvihetkistämme? Olemme iloisia, mikäli jaat tietoa näistä eteenpäin tai kutsut kollegasi mukaan kertomalla hänelle tästä ja jakamalla ilmoittautumissivun osoitteen.

Artikkeli Tapahtumien takana – aamukahvihetket verkossa julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Plazen kehittäjät tunnistavat monia eri käyttötarpeita työkalulle, joten Plazesta on julkistettu kolme erilaista lisenssivaihtoehtoa. Kevyin MINI toimii vähän tapahtumia suunnittelevalle, jolla ei ole tarvetta monelle yhtäaikaiselle projektille tai niitä on vain muutama vuodessa. MINI lisenssi on ilmainen.
PERUS-lisenssi mahdollistaa 10 tapahtumaprojektin tallennuksen työkaluun ja tarjoaa muuten samat ominaisuudet kuin MINI lisenssi. Kun tapahtumia on runsaasti ja käyttäjällä on tarve myös useille palveluntarjoajille (esim. ohjelmatoimisto, cateringyritykset ja tapahtumatekniikka), on sopivin lisenssi SUPER. Sen avulla käyttäjä lähettää ja vastaanottaa tarjoukset tapahtumiinsa Plazen kautta.

“Tällaista luovuutta inspiroivia elementtejä sisältävää työkalua ei ole tietojemme mukaan missään päin maailmaa vielä toteutettu. Lähdimme kehittämään ajatusta ohjelmistosta, joka toimisi tapahtumaa järjestävän tukena kaikissa tapahtumasuunnittelun ja toteutuksen vaiheissa. Plazen avulla ne ”miljoonat” pilkut pysyvät hallinnassa ja jää aikaa tärkeimmälle: sisällön suunnittelulle. Se on kuitenkin viestinnällisen vaikuttavuuden a ja o kaikissa tapahtumissa. Plazen tavoitteena on tuottaa merkityksellisempiä tapahtumia, joissa hyöty järjestäjän strategiaan ja tavoitteisiin nähden on paras mahdollinen”, kiteyttää Marco Groupin luovamestari ja partner Pirjo Kivistö.

“Plazesta on hyötyä sekä tapahtuma-alan konkareille että myös uusille tekijöille, joilla kokemusta tapahtumaprosessista ei vielä ole kertynyt. Erityisesti tapahtuman luovan konseptin kiteyttäminen on monelle erittäin haastavaa – ja Plazen inspiraatiokirjasto on tässä täysin ainutlaatuinen apu. Samalla tapahtumanjärjestäjän stressi vähenee, kun suunnittelun perään saa suoraan tapahtumaa ohjaavan tuotantokäsikirjoituksen. Käytettävyys on myös maksimoitu: kaikki on yhdessä paikassa pilvessä ja tapahtumatietoja voi hallita missä ja milloin vain laiteriippumattomasti. Tapahtumajärjestäjien työ helpottuu merkittävästi Plaze-työkalulla.”, sanoo Plazen asiakkuusmestari ja partner Minna Salin-Kivimäki.

Nyt Plaze on kaikkien tapahtumien suunnittelijoiden käytettävissä. Tiivistetysti Plazesta täältä.

Kattavasti lisää Plazen omilta sivuilta ja tutustu ilmaisversion kautta työkaluun.

Artikkeli Plaze työkalu on julkistettu julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Lisätty todellisuus mahdollistaa brändiviestinnän monipuolisesti tapahtumassa

Virtuaalitapahtumat ja hybriditapahtumat ovat tulleet pandemian myötä arkeemme. Mutta jo ennen pandemia-aikaa hyödynnettiin erilaisia virtuaalisia elementtejä erilaisissa tapahtumissa hyvinkin monipuolisesti. Olet varmasti kohdannut ainakin joskus termit lisätty todellisuus (AR) ja virtuaalitodellisuus (VR). Mikäli termit kaipaavat kirkastusta, löytyy hyvä tiivistelmä VTT:n sivuilta. Lisätty todellisuus elävöittää tapahtumia. Ne mm. mahdollistavat brändiviestinnän monipuolisesti tapahtuman toiminnallisissa osioissa.

Toteutimme jo vuonna 2017 Suomen itsenäisyyden 100v-juhlavuonna asiakkaallemme henkilöstötapahtuman, jossa hyödynnettiin lisättyä todellisuutta juhlan alussa. Tavoitteena oli plaseerattujen pöytäkuntien jäsenten toisiinsa tutustuminen, tuoda esille yrityksen uusi innovaatio-osasto ja nostaa yli 100 vuotiaan yrityksen aikansa innovaatioita esiin.

Asiakasyrityksemme on ollut merkittävä tekijä suomalaisessa teollisuudessa ja sen innovaatiot ovat kansainvälisesti merkittäviä. Pitkä historia takaa sen, että lähtökohtaisesti samaan tarpeeseen on kehitetty aina uusia ja parempia innovaatioita alkaen 1800-luvun Suomen korven vesivoimaloista tämän päivän huipputeknisiin voimaloihin mm. Jordaniassa. Tapahtumassa tuotiin esille kehitystarinaa historiallisilla kuvilla, joihin lisätty todellisuus toi yrityksen tämän päivän huippusaavutukset. Tapahtumarakenteen elävöittämiseksi lisätyn todellisuuden ja historianäyttelyn kombinaatio oli toteutettu osallistumiseen innostavaksi seikkailuteemaksi: vieraat etsivät galleriamaisesti  somistetusta juhlatilasta ujoa juhlahenkeä, jotta juhla saatiin vauhtiin.

Wanhan Sataman juhlavat tilat olivat täydellinen paikka tälle historiaa ja tulevaisuutta yhdistäneelle juhlalle.

Haluatko sinä tietää miten lisätty todellisuus elävöittää tapahtumia myös sinulle? Autamme mielellämme!

Artikkeli Lisätty todellisuus elävöittää tapahtumia julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.

Tapahtumamarkkinointi sanana on otettava vakavasti, mutta ei ikävystyttävästi 

Miten sinä haluat, että vaikutat tapahtumalla? Tapahtumat ja tapahtumamarkkinointi ovat rakentuneet useassa yrityksessä osaksi tämän päivän normaalia yritystoimintaa ja niiden mahdollisuudet osataan nähdä eri asiakassuhteiden vaiheissa sekä henkilöstön sitouttamisessa. Enää ei välttämättä ajatella, että tapahtumamarkkinointi on ainoastaan kiitostapahtumia olemassa oleville asiakkaille ja henkilöstötapahtumat ovat ”vain tapahtumia”, jotka on pakko järjestää. Pohdimme myös, että onko sana tapahtumamarkkinointi hieman kohdannut katoamista ja lyhentynyt ja yleistynyt sanaksi tapahtuma. Ja sitä kautta vaarana on kadota ajatus tapahtumien vaikuttavuudesta.

Joidenkin mielestä tapahtumamarkkinointi tarkoittaa aina tapahtumien elämyksellisyyttä.

Voisiko oikein kohdistettu ja kohderyhmän tarpeet tavoittava sisältö olla elämys?

• Elämys siitä, että tähän tilaisuuteen todella kannatti tulla. Kaikki tämä sen lisäksi, että tapahtuma oli operatiivisesti hyvin suunniteltu. Oikea viesti ja oikea keino viestin perille viemiseksi on kuitenkin aina tärkeintä. Joskus se keino on pieni tai suurempi elämyksellisyys, jonka suunnittelussa otetaan huomioon lukuisa määrä eri tekijöitä.
• Elämys saattaa olla hyvä juontaja – ehkä kaikkien tuntema – ehkä tuntemattomampi, mutta ehdottomasti läsnäoleva ja kontekstin tunteva.
• Elämys saattaa olla organisaation johtaja puhujana, joka yllättää kaikki aidolla läsnäolollaan ja avoimella mielellä kuunnella läsnäolijoita.
• Elämys saattaa olla pienen pieni yksityiskohta, joka ei iske silmille, mutta hienovaraisella läsnäolollaan saa kaikki vieraat tuntemaan sen läheisyyden ja merkityksen.
• Elämys ei aina tarkoita ilmapalloja ja serpentiinä tai ”sirkushuveja”.

Tapahtumamarkkinointi on aina osa yrityksen kokonaisviestintää. Hyödynnä se ja vaikutat tapahtumalla voimakkaasti.

Niin sisäistä kuin ulkoistakin. Siitä ei välttämättä ole yksin muuttamaan asioita tavoitteiden mukaisiksi, mutta sen vaikutus voi olla tässä tehtävässä ratkaisevan merkittävä. Kokonaisuudesta muodostuva vaikutus ratkaisee.

Oletko suunnitellut huolella millä ostoportaalla oma asiakastapahtumasi oikeasti tulisi olla? Ja onko sille valitut ratkaisut tavoitetta tukevia?
Entä henkilöstötapahtumasi: miten viestisi näkyy sen kaikissa ratkaisuissa? Kun otat kaiken hyödyn irti suunnittelusta, vaikutat tapahtumalla voimakkaasti.

Voit vilkaista ajatuksiamme myös virtuaalitapahtumien innostavuudesta tai niiden nuokuttavuudesta.

Autamme mielellämme yli 30 vuoden kokemuksella sekä tapahtumasi suunnittelussa että sen toteuttamisessa.

Artikkeli Vaikutat tapahtumalla voimakkaasti julkaistiin ensimmäisen kerran Marco Group.